第1938 章 三天看三本
李仕山点了下头,陶宇又指着第三本。
“第三块,使馆内部架构和工作流程。商务处、科技处、教育处、文化处,每个处室管什么,谁负责,遇到什么事该找谁协调。”
“还有领事保护的基本流程,我国公民在英国出了事,从接到电话到处理完毕,一步一步怎么走。”
“第四块,当前重点议题。经贸联委会的筹备情况、几个正在谈的合作项目、最近英国媒体涉华报道的动向。”
“这些是您上手之后可能会接触的,得提前熟悉。”
“至于第五本。”陶宇又指向最后一本,有些不好意思的说道:“是我自己整理的,可能不太成熟。”
“就是把最近半年使馆发的对外口径和新闻稿都汇总了,按主题分了类。您翻一遍,大概就知道咱们平时对外怎么说话了。”
李仕山把那摞资料翻了翻,抬头看了陶宇一眼:“你自己整理的?”
“嗯。来之前想着您可能需要,就提前准备了。”
李仕山把资料放下,端起自己的茶杯喝了一口:“小陶,你比我强。”
陶宇连忙说:“李参,您别这么说。您那履历我看了,我差得远。”
“履历是过去的事。”李仕山翻开第一本资料,“从现在开始,你是我老师。”
陶宇坐回位置上,看着李仕山低头翻资料的侧脸,心道:这个领导,真有些不一样。
李仕山看得认真,陶宇也专注自己手里的工作。
虽说他现在是李仕山的助手,但陆铭给他安排的工作可没减少。
时间一晃到了中午,陶宇看了看时间站起来活动了一下。
他刚想喊李仕山吃饭,见他看得入神,就没打扰,放轻脚步走了出去。
等陶宇吃过饭回来,李仕山还在看这资料。
于是,陶宇把打包好的午饭放在桌边,李仕山抬头看了一眼,笑道:“谢谢小陶。”
“您客气了。”陶宇笑了一下,也接着工作起来。
本来中午是可以休息会儿的。
可领导都在看资料,他也不好意思睡觉呀。
到了下午快三点的时候,李仕山抬起头。
“小陶,正式场合座次排序,先国家、后职务、再年龄,如果职务不对等但年龄差得特别大,怎么取舍?”
陶宇愣了一下。
他给李仕山的那本外交礼仪里写了排序原则,但没写这种特殊情况。
他自己是来了使馆半年之后才碰上类似的事,师傅随口提了一句,他才记住的。
“一般按职务排。但如果对方主宾是老先生,咱们主宾年轻,可以让对方坐上位,解释一句按年龄排,对方不会挑理。”
李仕山点了点头,翻回书里某一页看了一眼,继续往下翻。
翻了几页,他又开口了:“小陶,这五本之外,馆里还有什么资料是我该看的?”
陶宇抬起头,有点意外。
一般人翻资料就是翻资料,翻完再说。
李仕山第一本才翻了个开头,就开始惦记没给他的东西了。
陶宇虽有疑惑,还是答道:“档案室有历来处理过的案例,从建馆到现在的都有。”
“还有一些内部指引没成册,散在各个处室手里,比如领事处自己编的台账、商务处的项目备案汇总,那些不在您这五本里。”
李仕山微微点头,在笔记本上记了一笔,没再问,继续看起材料。
第二天上午,陶宇进门的时候,李仕山已经来了。
只是让他有些诧异的是,李仕山已经在看第二本材料了。
“小陶,普通照会不签字,但要有编号和公章。如果对方要求确认收讫,要不要留书面记录?”李仕山直接提问。
“要。但不用正式照会格式,用便函就行。”
李仕山又点了点头,翻回书里看了一眼,继续往下翻。
陶宇坐下来处理邮件,耳朵还竖着。
那边翻页的声音比昨天快了一点,大概是因为第二本比第一本厚吧。
过了半个来小时,李仕山又开口了。
“便函的格式有没有模板?还是各处室自己拟?”
“有模板,在OA系统的‘常用文书’文件夹里。不过那个模板是三年前的了,现在实际用的跟它有出入,大家一般参照最近半年的便函往来自己调。”
李仕山抬起头:“谁那里有最近半年的便函汇总?”
陶宇想了想:“档案室应该有,但没按文种分类,混在收发登记簿里。要找的话得一本一本翻。”
李仕山又在本子上记了一笔。
陶宇心里有点发毛。
这人翻得这么快,问题一个接一个,而且每个问题都精准地指向“资料里没有的东西”。
第三天,李仕山手里翻着第三本,问题也跟着来了。
“小陶,中国公民在驻在国被拘留,使馆介入的流程,从接到通知到见到人,中间大概多长时间?”
陶宇把流程讲了一遍。
李仕山问了两个细节。
一个是探视权的法律依据,另一个是驻在国警方扣留时限的规定。
陶宇答了第一个,第二个翻了翻资料才确认。
李仕山等他说完,又追了一句:“探视权的法律依据在公约里有,但驻在国警方扣留时限的规定,咱们馆有没有整理过内部指引?”
陶宇愣了一下:“这个在领事处自己编的台账里,不在您这五本里。”
李仕山在笔记本上记了一笔。
陶宇这回忍不住伸脖子看了一眼,上面写着:“领事处台账,扣留时限内部指引”。
他忍不住问了一句:“李参,您记这些……是打算挨个翻?”
李仕山头也没抬:“先记着,等这五本翻完了去档案室一起看。你到时候帮我指个路就行。”
陶宇应了一声,心里琢磨:这人是真打算把全馆的资料一口吞了啊。
三天看了三本还不够,还要去档案室看材料?
这能看的过来吗?
他本想劝一句“您不用太急”,但话到嘴边又咽回去了。
人家才来,积极性正是高的时候,这时候泼冷水不合适。
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